出海东南亚:跨入多元种族国家的商务文化准备

2021-07-14
案例
出海东南亚:跨入多元种族国家的商务文化准备

当一个企业开始拓展海外市场时,最首要的问题是文化和语言差异造成的阻碍。我们应如何做好准备,确保合作过程中有效无误的沟通协作呢?

本期创业有de聊,XNode项目总监吴婧雯与特邀嘉宾新加坡企业发展局(ESG)创业发展部的 Jun Hui 以及腾育科技创始人 Rayvan Ho,一同与你探讨中国与新加坡商务文化的异同。

(左:吴婧雯,XNode 深圳,项目总监 / 中:Jun Hui,新加坡企业发展局,创业发展部 / 右:Rayvan Ho,何伟炜腾育(北京)科技有限公司董事长,新加坡Acktec技术公司创始人兼CEO)

01 | 企业管理:招聘与员工管理

当企业向海外拓展时,文化和语言的差异会首先反映在当地员工的招聘上,相对于硬性技能与能力,初创企业需要考虑员工是否能融入公司、理解并认同企业的文化,甚至是不同的国家文化。Rayvan Ho 从自己的公司经验分享,他的新加坡团队会注重工作与生活的平衡,中国的团队则更接受加班加点,两者没有孰好孰坏,作为管理者要懂得如何平衡两边不同的文化,使海外团队与本土团队可以更顺畅地合作。

另外,以招聘管理层人员为例,首先找到认同公司文化与理念的当地管理者,再进一步搭建团队。企业文化与员工的融合需要花费时间持续的沟通,创始人必须花时间将公司的定位、理想、文化、授权等,与海外员工传达清晰与透彻。

Rayvan 认为“招聘员工像是找合适的人结婚”。员工刚加入时,就像恋爱期大家互相了解以及搭建信任,最初1-3个月的磨合期对企业家来说非常重要。能不能“结婚”,即和员工保持良好稳定的关系并朝着公司理想的方向进步,就要看这段磨合期的成果。

Jun Hui 提到,无论是中国企业出海去新加坡,还是新加坡企业试水中国,有能力且融入企业文化的人才是首选。新加坡是多元种族的国家,当地人才的优势在于更具备国际化视角。因为多元文化的存在,新加坡人更了解周边国家的语言与文化环境差异,同时也更注重团队合作精神。

02 | 商务拓展:客户与合作伙伴

虽然华人文化在东南亚很普遍,但是中国与东南亚的商务环境仍存在不少差异。中国企业的出海拓展,需要当地人深度介入,了解当地市场,找到当地的合作伙伴。

当地合作伙伴更了解风土人情、商业模式、公司和企业的痛点,他们可以帮你减少打入海外市场的时间,并快速复制你在一些国家的成功案例。与招聘员工一样,创始人要积极地将公司的文化、愿景、产品、未来、需求等与他们沟通,使其真正成为你的商务伙伴。

就语言来说,英语是东南亚通用的商务沟通语言。文化而言,群体文化是主要导向,团队成员之间的协同合作重于个人偏好。合作双方的共赢很重要,跨国的商业交流需要建立在持久可信的商业关系上。

新加坡与东南亚的企业,非常愿意与中国企业合作,拓展新的业务市场。新加坡本身是国家也是城市,其初创企业多数具有海外拓展的DNA,带有走出去的愿景。相较而言,中国的初创企业很多偏向国内的合作伙伴与机会,不会在早期考虑出海的可能性。Rayvan 借用了现在的流行词“内卷”,提到一些中国的合作伙伴对于出海并不积极,但他们所在的教育行业,有些技术在海外市场可能大有所为。东南亚拥有不同的市场,他们作为创始于新加坡的公司,可以与中国企业合作,覆盖东南亚市场。

03 | 政企关系:与政府打交道

新加坡企业发展局作为一个与企业有深入接触的政府机构,一直积极推动创新生态与企业发展。海外企业选择新加坡作为进入东南亚的首站,一方面,新加坡政府重视法律与流程,有透明而友好的商务环境。另一方面,很多新加坡的政府人员拥有企业的从业经历,了解企业的真正需求,能够制定更贴近企业发展所需的政策与支持。

Jun Hui 日常主要服务于创业企业,建议他们关注政府的资源,对于向海外拓展的创业企业,政府其实是最佳的初始伙伴。在初始阶段,政府不仅会为企业提供当地企业生态的信息和资源,还会有政策与资金上的帮助。

Rayvan 认为他们的企业规模尚小,还不能成为新加坡或中国政府的业务合作对象,但他们获得了新加坡政府的初创支持,因为有了政府的支持与背书,使他们在东南亚其他地区,赢得了与区域政府合作的城市性项目。

新加坡企业发展局创新与企业副局长周广源与XNode创始人兼首席执行官周炜签署合作备忘录
04 | 出海东南亚小贴士
  • 要根据当地商业文化与背景,制定更好的公司架构与交流机制。
  • 创始人的共情能力很重要,要拥有开放的思想与视野。在积极分享公司愿景与发展规划的同时,也快速获取当地的政策、资讯与用户反馈。
  • 与海外员工、合作伙伴构建良好的沟通机制,建立信任关系。文化差异是客观存在且无法避免的,但可以通过良好的沟通,实现双方共赢共创。
  • 寻找靠谱的合作伙伴。在进入全新市场时,政府可以是明智而安全的伙伴选择,成为企业的第一个合作伙伴。随着企业在当地的发展,进一步深挖符合自己业务需求的合作伙伴。
  • 语言因素不可忽视。在当地市场发展,尽可能使用当地通用及熟悉的语言进行商务沟通,能帮助企业进行更顺畅的拓展。

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